Planificación

Selección de Sede. Cronograma de tareas. Base de datos. Impresiones y Promociones. Secretarías. Internet. Inscripciones. Reservas de Hoteles. Logística. Utilización de Soportes audiovisuales. Servicio Técnico. Interpretación. Coordinación en sede. Decoración y Señalización. Prensa. Informes parciales y finales. Entrega de material para participantes.
Eventos Sociales y Culturales. Recepciones. Cenas. Almuerzos. Coffee Breaks. Tours. Transporte.

Programa científico

Contenidos del programa. Disertantes invitados. Trabajos libres. Temas. Organización de tareas. Posters. Simposios. Libro de resúmenes.

Exposición

Folleto. Planos. Contratos. Promoción. Contacto con las empresas. Enlace con los armadores. Catálogo. Administración. Servicios en sede. Guía de expositores..

Turismo

Contratación y Confirmación de Hoteles. Cancelaciones. Traslados. Stands en sede con información turística. Tours y Excursiones. Viajes especiales.

Asesoramiento

Evaluación de sede. Presupuesto general. Reuniones mensuales. Cronograma. Supervisión de las contrataciones.

Finanzas

Presupuesto. Control de costos. Registro Contable. Informe mensual y final..